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ATS: cos’è un Applicant Tracking System (e perché te ne serve uno)

Tempo di lettura: 3' minuti

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In un mondo sempre più specializzato e pieno di talenti, il lavoro dei Recruiters sta acquisendo più e più importanza.

Ad accrescere ulteriormente la centralità di questo ruolo c’è il fatto che il mercato del lavoro è diventato molto più fluido di una volta, specialmente tra i giovani. Anche l’Italia, infatti, sta lentamente abbandonando la mentalità del “posto fisso” a favore di una carriera più articolata e dinamica.

Tutti questi fattori fanno sì che da un lato le aziende siano sempre alla ricerca dei migliori talenti, e dall’altro i talenti siano sempre alla ricerca delle migliori aziende.

Il ruolo dei Recruiters è quindi determinante.

Recruiter: cosa fa?

Il Recruiting è una funzione delle Risorse Umane che ha il compito di individuare e selezionare nuovi potenziali dipendenti.

Tra i compiti di un recruiter:

  • Scrivere annunci di lavoro
  • Pubblicarli sulle varie Job Boards
  • Ricercare attivamente candidati
  • Valutare i CV ricevuti
  • Contattare i candidati
  • Gestire le fasi di colloquio con i candidati
  • Seguire la negoziazione con i candidati selezionati
  • Gestire le pratiche di assunzione
  • Seguire l’onboarding delle nuove risorse

Insomma, un Recruiter si occupa di tutto ciò che c’è prima dell’ingresso di una persona in azienda e del suo inserimento.

Si tratta di un lavoro molto delicato e richiede notevoli capacità di organizzazione. Nel caso di grandi aziende, soprattutto, i Recruiter si trovano a dover cercare nuove risorse in un mare sterminato di candidati che ogni giorno inviano i propri curriculum.

Anche la semplice pianificazione dei colloqui telefonici all’interno dell’agenda settimanale non è un lavoro semplice: riuscire ad incastrare le esigenze di tutti i candidati e rispettare le tempistiche richiede grandi capacità organizzative.

Per gestire tutto questo carico di lavoro, per non “perdersi i pezzi” ed essere sempre preparati sulle cose, ogni HR ha le sue tecniche: c’è chi gestisce tutto il flusso con dei fogli Excel, chi può usufruire dei sistemi di tracciamento sviluppati internamente, e chi si affida ad un ATS.

Che cos’è un ATS?

Un ATS (Applicant Tracking System) è uno strumento che permette di gestire tutte le attività del recruiter nel migliore dei modi.

In sintesi, un ATS permette di:

  • Pubblicare annunci di lavoro
  • Leggere i CV
  • Catalogare i candidati
  • Pianificare i colloqui
  • Inviare e ricevere email
  • Gestire i flussi di assunzione

Tutte queste attività fanno parte del lavoro di un Recruiter e dovrebbero essere svolte comunque, ma avere a disposizione uno strumento professionale come un ATS permette agli HR di perdere meno tempo, automatizzando operazioni ripetitive come l’invio di email e reminder, o la pubblicazione di annunci sulle Job Boards, in modo da dedicarsi totalmente ad altre attività più importanti.

Non è semplice quantificare il risparmio di tempo derivante dall’utilizzo di un ATS, ma in alcuni casi la velocità può aumentare anche del 50%, rendendo gli HR più efficienti, produttivi e motivati.

l’ATS in Exelero

Il nostro ATS e, oltre alle funzionalità basilari tipiche di ogni ATS, permette di gestire tutto direttamente in cloud, senza bisogno di installare nulla sul proprio PC e azzerando il rischio di perdere i dati. Inoltre, poiché in questo modo non si sarà più vincolati ad un luogo e ad un dispositivo, il lavoro potrà essere svolto su qualsiasi computer, laptop o smartphone.

Alla base di Exelero c’è l’esperienza di tanti Recruiter insoddisfatti degli strumenti a cui sono abituati, che hanno fornito (e forniscono tuttora) preziosissimi feedback che sono alla base del nostro prodotto.

Exelero ha sviluppato tante funzionalità innovative che lo rendono un’eccellenza sul mercato, come ad esempio:

  • Scansione rapida dei curriculum
  • Pipelines personalizzabili
  • Pubblicazione su tante Job Boards
  • Creazione di pagine “Lavora con noi” personalizzate sul tuo sito
  • Database di candidati illimitati
  • …e tante altre!

Scritto il July 31, 2020

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